哈密市法院“六項措施”加強檔案管理工作

作者：張慶元

發(fā)布時間：2013-10-20 11:16:55

來源：哈密市人民法院

檔案管理是司法審判工作的延伸和后續(xù)服務(wù)，關(guān)系到保守審判秘密和提供便捷查詢等重要事項。近年來，哈密市人民法院高度重視檔案管理工作的改進和優(yōu)化，不斷完善相關(guān)制度，加大管理力度，確保檔案管理的工作質(zhì)效，為審判和執(zhí)行工作的順利開展提供了堅強的保障。

一是加大投入，完善軟硬件設(shè)施建設(shè)。該院加大財力物力投入力度，完善檔案室硬件和軟件設(shè)施建設(shè)，安裝檔案密集架、防盜門、防曬窗簾，配備計算機、復印機、裝訂機等，添置空調(diào)、滅火器等設(shè)備，保證了檔案室的防光、防火、防盜、防蟲、防高溫，確保了檔案的完整和安全。

二是以制度建設(shè)規(guī)范管理。貫徹落實好《檔案法》，依法治檔，制定《訴訟檔案卷宗歸檔質(zhì)量標準》、《訴訟檔案管理辦法》等規(guī)章制度，統(tǒng)一歸檔標準。當前檔案管理工作的關(guān)鍵在于提高檔案管理的科技含量，用科學的思想、方法和手段對檔案進行有效的管理，堅持定期不定期地對檔案工作進行自查，抓好檔案目標管理責任制的落實工作，實現(xiàn)依法治檔。

三是以監(jiān)督檢查促進管理。檔案室加強和審管辦、督查室的溝通協(xié)作，及時掌握各業(yè)務(wù)庭室的案件歸檔情況，對臨近歸檔期限的案件及時采取催辦、督辦措施，限期歸檔，確保已結(jié)案件在結(jié)案評查后規(guī)定期限內(nèi)歸檔，每季度進行一次歸檔檢查，表彰先進，重點整改歸檔不及時、不均衡等問題。

四是以績效考核強化管理。將卷宗歸檔質(zhì)量情況納入業(yè)務(wù)庭室的年度目標考評，由檔案室會同審管辦、督查室進行定期和不定期檢查，檢查結(jié)果中出現(xiàn)的問題進行點評整改，在年度考評中作為部門和個人評先評優(yōu)的重要依據(jù)，以提高各庭室對卷宗歸檔工作的重視力度。

　五是以專業(yè)培訓優(yōu)化管理。為了適應新形勢下檔案工作標準化和電子化的新要求，建立檔案全文數(shù)據(jù)庫，定期對檔案管理人員進行集中培訓，組織檔案管理人員認真學習有關(guān)檔案知識，使全院干警充分認識檔案工作的重要性，增強檔案意識，不斷提高檔案工作水平，為全院各項審判工作全面、健康、快速發(fā)展提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

六是強化服務(wù)意識，加強檔案開發(fā)利用，主動開展有效服務(wù)。編制了相應的檢索工具，為利用檔案資料提供了極大的方便。在嚴格履行審批手續(xù)的前提下，積極為本院、當事人、公安局、檢察院等提供檔案查詢。為本院順利開展審判、執(zhí)行等各項工作發(fā)揮重要作用，為司法機關(guān)辦理案件，為人民群眾依法行使權(quán)利發(fā)揮積極作用。